Hollanda'da İş Kurmak

Baştan belirtmeliyiz ki bu yazı ve bilgilendirme Hollanda'da maaşlı bir iş arayanlar için değil çünkü Hollanda Hükümeti ne kamu ne özel sektörde çok özel bir diplomaya sahip değilseniz buna izin vermiyor. Özel diplomadan kasıt, bilgisayar mühendisliği, doktorluk gibi ilk akla gelenler değil.

Bu tip diploması olanların zaten bu yazıyı okumayacaklarını farz ederek ilerleyecek olursak bu yazı en az 10 Bin euro sermayesi olan küçük ve orta boy işletme kurabilecek güçte girişimciler ve atik ruhlar için ufak bir bilgilendirme sayılabilir. İş planınızı hazırlama sürecinden, uygulamaya koymaya kadar Hollanda'da yeni bir iş ve hayat kurmak düşündüğünüz kadar zor değil. Bununla birlikte, işletmenin yasal olarak ilerleyebilmesini ve başarılı olmasını sağlamak için çok sayıda ileri düzeyde araştırma yapmanızın önemli olduğunu da belirtmeliyiz.

Hollanda'da bir iş kurmaya karar verdikten sonra ilk başvuru anınızdan son onayı alana dek , Hollanda'ya gidip gelmeniz gerektiğinde Hollanda'ya en ucuz uçak biletlerini Hollanda Uçak Bileti, başkent Amsterdam uçuşlarını ise Amsterdam Uçak Bileti sayfamızı ziyaret ederek bulabilirsinz. 

 

Hollanda'da yasal olarak bir iş kurma hakkınız var mı?

AB üye devletlerinin vatandaşları, AEA (Avrupa Ekonomik Alanı) ve bir İsviçre vatandaşı, Hollanda'da serbest meslek esasına göre yaşamak ve çalışmakta özgürdür. Hollanda ve AB vatandaşı değilseniz ve bu vatandaşlığa sahip birisi ile evli değilseniz, kendi kişisel durumunuzu ve Hollanda'da iş kurma ile ilgili haklarınızı öncelikle IND yani Hollanda Göçmenlik Bürosu resmi web sayfasından iyice araştırmalısınız.

Şunu hemen belirtelim ki her Türk Vatandaşı'nın Hollanda'da bir şirket kurma hakkı zaten bulunuyor fakat Hollanda'da şirket kurmuş olmanız size ne turistik anlamda C vizesi'ni ne de serbest çalışma vizesini garanti etmiyor. Çünkü şirket ve şahıs hukukları ayrı işliyor.

Yani kötü bir hukuki danışmanlık alarak önce şirketinizi kurmanızı tavsiye eden bir avukatla tanışırsanız muhtemelen yıllarca vergi ödemek zorunda kalıp hiç Hollanda'ya gidemeyebilirsiniz. Bunun yanında Türk Vatandaşları'nın Hollanda'da iş kurmak anlamında diğer bazı AB üyesi olmayan ülke vatandaşlarına göre daha fazla hakkı bulunmaktadır. Eğer bu konuda ciddi iseniz bunları bir göçmenlik avukat ile de görüşmenizi tavsiye ediyoruz. 

 

Bir iş kurmak sizin için doğru mu?

Öncelikle Hollanda'da iş kuran bağımsız bir girişimci olarak, vergilerini ve katkı paylarını kendi ödeyen biri olacağınızı unutmamalısınız. Hollanda Hükümeti genel olarak yurtdışından memur şeklinde bir iş gücü almıyor. Yani siz Hollanda'da ancak küçük esnaf ya da orta boy işletme/şirket sahibi veya ortağı olarak ve vergi ödemek sureti ile yeni bir hayata başlayabilirsiniz. Bu anlamda Hollanda Göçmenlik Bürosu'na sunacağınız iş planında kilit sorular şunlar olacaktır:

-Yapmayı düşündüğünüz iş Hollanda Devleti'ne nasıl bir katma değer sağlayacak?
-Bu iş kolu ile hangi boşluğu dolduracaksınız?
-Bu işi Hollanda'da yapan yok mu neden siz? 

Kabul ediyoruz ki bunlar zor ve can sıkıcı sorular fakat bu sorulara cevap vermeden ve verdiğiniz cevaplarla yetkili makamları ikna etmeden Hollanda'da serbest çalışma izni alabilmeniz maalesef mümkün değil. Ayrıca serbest bir çalışan olarak Hollanda'da yaşamanıza izin verilse dahi resmi durumunuz değişmedikçe, asgari ücret, ücretli tatiller, tatil ödeneği, işten çıkarılmaya karşı yasal güvenceler ve yasal ihbar süresi gibi haklarınız olmayacağını tam tersine siz birilerini işe alırsanız onlara bu hakları sağlamanız gerektiğini asla unutmamalısınız.

Tüm bunlarla birlikte, Hollanda'da bir iş kurmanın başta serbest dolaşım gibi birçok faydası da vardır. Yetkili makamları ikna ederek Hollanda'da serbest çalışma vizesi aldıktan sonra istediğiniz zaman başka bir sektörde de iş kurup çalışabilirsiniz. Ayrıca Hollanda ve Türkiye Devletleri arasındaki bazı özel anlaşmalara istinaden bir takım mali ve ticari avantajlar da vardır.

Hollanda'daki işletmelerin resmi ticaret sicili Kamer van Koophandel'dir (genellikle KvK veya Ticaret Odası olarak anılır). Bu, yalnızca tüm işletmeleri kapsamlı bir veri tabanı içinde birleştirmekle kalmayan, bağımsız olarak çalışan ve ister Hollanda'da ikamet eden isterse Hollanda dışında ikamet edip Hollanda'da bir iş sahibi olanlara yardımcı olmak için uzman personel sağlayan bağımsız bir kuruluştur. Amsterdam'daki Ticaret Odası Ofisi : ''De Ruyterkade 5 1013 AA Amsterdam'' adresinde bulunmaktadır:

Amsterdam Ticaret Odası, şirket tescil hizmetlerinin yanı sıra, sık sık iş etkinliklerine ve atölye çalışmalarına ev sahipliği yapar ve yeni işletme sahiplerini (ve ayrıca daha deneyimli kişileri) pazarlama, idare ve finans gibi başarılı bir işi yürütmenin temel sorunları hakkında bilgilendirir. Bu hizmetlerin çoğu Hollandaca'dır. Bu yüzden Hollanda'da bir iş kurmak isterseniz mutlaka alanında uzman ve Türkçe bilen bir, ''İş Avukat'' ından danışmanlık almanızı öneriririz.

 

İş planı

Hollanda'da resmi ve yasal olarak bir serbest çalışma vizesi almanın yüzlerce kuralı sayılsa da elinize birçok kağıt tutuşturulsa da bunun gerçek anlamda tek bir kuralı vardır. O da resmi makamları ikna edeceğiniz bir iş planıdır. Dürüst olmak gerekirse başta restaurant açmak ve buna benzer ilk anda aklınıza gelebilecek, kuruluşu kolay ve basit, masrafı görece az olan, Hollanda'da hayatınızı bir şekilde devam ettirebileceğiniz İŞ PLANLARI yetkili makamlarca  kesinlikle onaylanmamaktadır. (Elbette ki NUSR-ET ya da CZN Burak gibi büyük bir zincir şubesi açmıyorsanız)

Hollanda Göçmen İdaresi'nin bu konuya bakışı ve açıklaması şöyledir:

''Başarılı bir iş kurmanın ilk adımı, kapsamlı bir iş planıdır. Bu sadece sizi kontrol altında tutmak için bir adım değildir, ancak Ticaret Odası tarafından en uygun yapıyı seçmenize yardımcı olmak için iş planı istenebilir ve bu kesinlikle finans kurumları için gerekli olacaktır. İş planı, sadece işin 'misyonunu' özetlememeli, aynı zamanda kar ve zarar tablolarını, işletme maliyetleri tahminlerini, yıllık projeksiyonları ve işler hemen plana uygun gitmezse olası alternatifleri de özetlemelidir.''

Burada kısaca anlatılmak istenen ''Her iş kuracağım diyen başvuru sahibini değil yalnızca yapacağı iş için iyi ve ayakları yere basan bir iş planı olanların ve bu planın gerçekten iyi olduğuna IND'yi ikna edip yine de işler beklendiği gibi gitmezse yani kötü ihtimalde ne yapacağını açıklayıp, tüm bu açıklamalara da ikna edebilen ve gerekli mali tablosunu da gösterebilen kişilerin serbest çalışma vizesi ile Hollanda'ya kabul edileceğidir.''

İlk okunduğunda karışık gibi görünse de aslında anlatılmak istenen şey çok basittir. Hollanda'da aynısını birçok başka kişi ve kurumun yaptığı işleri değil yapılmamış, insanlara para harcatacak dolayısıyla Hollanda'ya katma değer sağlayarak vergi vereceğiniz bir iş kurmanız tavsiye ediliyor. Bu anlamda profesyonel birkaç iş avukatından aldığımız profesyonel tavsiyelerden en çarpıcısı şuydu ;

''10 Bin Euro Sermaye göstererek bir Türk Hamamı açacağını söyleyen aday, 100 Bin Euro Sermaye göstererek Türk Restoranı açacağını söyleyen adaya göre 100 kat daha şanslıdır''  Bunun sebebini Avukat E.B. şöyle açıklıyor ;

''Çünkü 100 Bin Euro sermaye ile gelen bir kişi burada kurulu bir restoranı devralarak işe başlayacaktır, bu restoranı devreden kişiye ise Hollanda Hükümeti muhtemel bir kesin dönüşçü gözüyle bakmaktadır. Kişi her ne kadar 100 Bin Euro sermaye gösterse de bu para aslında Hollanda dışına gidecek ve zaten vergi ödemekte olan bir işletme yine aynı şartlarda hizmet vermeye devam edecektir. Oysa Hollanda'da çoğu yerde hamam işletmesi ya yoktur ya da ülke genelinde sayılıdır. Sermaye düşük olsa da katma değer yaratabilecek potansiyelde bir iştir. Hollanda Devleti ise denenmemiş, yapılmamış ve uygulanmamış fikirlere daha sıcak bakmaktadır.''

Gördüğünüz gibi sermayeniz az da olsa fikriniz doğruysa ya da en azından doğru görünüyorsa bu Hollanda'da çalışma vizesi alabileceğiniz anlamına geliyor. 

 

Şirketinizin hangi yasal formu alacağını belirleyin

Bir işletme sahibi adayı olarak vereceğiniz ilk kararlardan biri, şirketin nasıl yapılandırılması gerektiğidir. İşletmeler, tek bir mal sahibi tarafından işletilip işletilmediklerine, finansal ortaklar olup olmayacağına ve doğrudan başkalarını çalıştırıp çalıştırmayacağına bağlı olarak birçok yasal form alır. Karlar, maliyetler ve sorumluluk bu yasal biçimlerin her birinde değişiklik gösterir. Daha ayrıntılı bilgiyi danışman avukatınızdan alabilirsiniz.

 

Bir işletme adı seçin

İşletmenizin hem resmi adı hem de ticari adı açık ve benzersiz olmalıdır. Hollanda'da bu çok önemlidir. Yani başka bir şehirde aynı isimde başka bir işletme varsa ve siz bunu bilmeden de olsa aynı isimle kullanırsanız ciddi anlamda maddi riskle karşı karşıya kalabilirsiniz. Mevcut ticari markalardan tam olarak emin değilseniz, Benelux-Merkenbureau (Benelüks Fikri Mülkiyet Ofisi) ile iletişime geçmenizi tavsiye ederiz. Şunu da unutmamalısınız ki başvurunuz onaylanırsa ve Hollanda'da işinizi kurarsanız yalnızca sağladığınız hizmetlerin reklamını yapabilirsiniz. 

 

 

Yer Tutun

Amsterdam'da paylaşımlı ortak ofislerden, kurumsal tesislere kadar çok çeşitli ofis alanları mevcuttur. Aynı şekilde perakende ve toptan üretim alanlarında da büyük bir seçme özgürlüğü var. Ortak çalışma alanları, geleneksel ofis alanlarından daha ucuz ve daha esnek olduğundan, yeni işletmeler için de harika bir seçenektir ve tavsiye edilir.  Tavsiye, fikir ve yeni iş stratejileri ile ilgili fikir alıp danışabileceğiniz birçok başka insan olacağından, bu tür ortak alanlar ilham almak için de harikadır. 

İşiniz bir ortak alanda yapılmaya müsait değilse İngilizler'in konum ile ilgili şu sözlerini hatırlamanızda fayda var: LOCATION,LOCATION,LOCATION... Sahiden de konum her şeydir. Özellikle bilmediğiniz bir ülkede bilmediğiniz kanunlarla ve resmi prosedürle yeni bir hayata başlıyorsanız en azından işinizin doğru konumda olduğundan emin olmalısınız. İşinizin doğası, hizmetleriniz için en iyi demografiyi belirleyecektir. Öncelikle yapacağınız işin hedef kitlesini ve pazarlamasını nasıl yapacağınızı iyi planlayın. Zaten bu planlamayı size IND'ye sunacağınız iş planında yapmanızı istiyorlar.

Öncelikle pazarınızı, potansiyel müşteri kitlenizi, minimum ve maksimum ciro-kar-zarar beklentilerinizi belirleyin. Bunlar her ne kadar karışık cümleler gibi görünse de formül çok basittir:

HESAP MAKİNASI+4 İŞLEM. Evet bu kadar basit. Kısa bir hesap yapmanıza yardımcı olalım :

1-) Yapacağınız işin kira, sigorta,çöp vergisi, elektrik, personel maaşı gibi işletmenize yönelik aylık net giderlerini ve satacağınız/sunacağınız mal ya da hizmetin birim maliyet varsa depolama gideri vb. giderlerinizi hesaplayın. 

2-) Aylık net giderinizi 30'a bölerek günlük net giderinizi hesaplayın. Böylece hiç iş yapmasanız dahi bir günlük maliyet tablonuzu görmüş olursunuz. Diyelim ki size günlük 230.00 euro maliyeti olan bir yerde iş yapacaksınız bunun üzerine ev kiranızı ve yaşam giderlerinizi de ekleyin ki Hollanda'da bu eğer tek başınıza yaşayacaksanız 2.000,00 Euro civarındadır ama 4 kişilik bir aile iseniz kişi başı 750 x 4 = toplam 3.000 euro gibi bir rakam olacaktır. Göçmenlik Ofisi iş planınızda bunun için de sizden mali tablo isteyecektir.

Evinizden küçük (ofis tabanlı) bir şirket yönetmeyi düşünüyorsanız, iş kolunuzun ve tutacağınız evin sahibinin buna izin verdiğinden emin olun. Diyelim ki tek başınıza ve günlüğü 230.00 Euro net maliyeti olan bir yerde planladığınız işi yapacaksınız bu da demek oluyor ki günlük maliyetiniz = 530.00 Euro olacaktır. Günlük 530.00 Euro rakamı gözünüzü korkutmasın çünkü artık kazancınız da euro ile olacak.

3-) Ne iş yaptığınıza bağlı olarak sattığınız/satacağınız ürünün/hizmetin maliyetini ve varsa piyasa satış rakamını yoksa piyasada satılabileceğini öngördüğünüz rakamı belirleyin. Satacağınız ürün çok fazla satılıp adet bazında düşük fiyatlı ya da günde sadece 1 tane satılıp çok kar bırakan bir şey olabilir. Bu tamamen sizin iş planınıza bağlı.

Mesela;

Tanesi 13 Euro'dan X ürün/hizmet satıyor olun.

Öncelikle X ürün/hizmet gerçekten bir ihtiyaç mı değil mi? Cevap Evetse :

Bu ürün ya da hizmete ne sıklıkta ihtiyaç duyulur? 
Kimler ihtiyaç duyar?
İş kurduğunuz çevrede buna ihtiyaç duyacak toplam kişi sayısı kaçtır?
Bu kişiler ne zaman ürün ya da hizmetinizden haberdar olur?
Haberdar olanlar hemen ürün ya da hizmetinizi satın alır mı?
Günlük minimum satış/ciro/kar beklentiniz
Günlük ortalama satış/ciro/kar beklentiniz 
Ay sonu toplam satış/ciro/kar beklentiniz - TOPLAM GİDERİNİZ = +/- elinizde kalan ya da kalmayan

4-) Dört işlemde sona geldik. Her hafta 1 gün yasal olarak çalışamayacağınızı hesap ederek ayda toplam ciro ve kar beklentinizden toplam giderinizi çıkararak yapmayı düşündüğünüz işin Hollanda'daki olabilirliğini kolayca hesaplayın. Bu işlemler belki de ilkokul mantığında ya da basit görünebilir fakat Hollnada yetkili makamları sizden çok net olarak bunşları inandırıcı şekilde ispatlamanızı istiyorlar. 

Sattığınız ürün 13 euro ve birim başı size bıraktığı kar 3 euro ise 
Günlük 530.00 Euro masrafınız olduğu düşünülürse
Bu üründen günde 176 adet sattığınız takdirde Hollanda'daki iş ve özel hayat yaşam maliyetinizi sağlamış olursunuz.

Şimdi can alıcı soru şu : Siz bu üründen günde 176 adet satabilirmisiniz ?
Şu an için değilse de ne zaman bu rakama ulaşabilirsiniz?
Bu rakama ulaşabilmek için nasıl bir pazarlama stratejiniz var?
Reklam ve tanıtım bütçeniz nedir?
Bu rakama ulaşana kadar kendinizi geçindirecek ve işletmenizi devam ettirecek bütçeniz var mı?

Hollanda Göçmenlik Bürosu IND sizden tam olarak bu 4 maddeye resmi bir dille inandırıcı cevaplar vermenizi istemektedir.

 

Şirketinizi kaydedin

Göçmen başvurusu yapıyor olun ya da olmayın Hollanda'da bir şahıs ya da limited şirket (B.V.) açıyorsanız Ticaret Odasına kayıt yaptırmanız zorunludur. Yukarıdaki adımları tamamladıktan ve IND'den başvurunuz onaylandığı andan itibaren uygun evrakları sunmanın zamanı gelmiştir. 

 

Vergi Makamlarına Kayıt

Hollanda Devleti'nin vergi konusunda çok sert ve hassas olduğunu belirtmek isteriz. Hele ki yurtdışından yeni gelmiş bir şahıs ya da şirket olarak vergi konusunda asla yalan ve yanıltıcı beyanda bulunmamanızı tavsiye ederiz. Şirketiniz Ticaret Odasına başarıyla kaydolduktan sonra, ayrıntılar Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresine (Belastingdienst) iletilecektir. Şirketinize bir KDV kayıt numarası ( BTW-nummer) atanacaktır. Bir işletme sahibi olarak, bir kısmı devlete, bir kısmı da belediyeye olmak üzere vergi ödemeniz gerekecektir. Bunlar şunları içerebilir:

Ücret Vergisi ( loonbelasting )
Gelir vergisi ( inkomstenbelasting
Ulusal Sigorta primleri ( volksvezekeringen )
Çalışan Sigortası katkıları ( werknemersverzekeringen )
KDV veya Katma Değer Vergisi ( omzetbelasting )

Belastingdienst web işletmeler için vergilendirme İngilizce olarak bilgi sağlar. Ayrıca, bir işe başlamadan önce profesyonel finans ve yönetim danışmanlığı almanız önerilir.

 

Sigorta

Bir girişimciyi ilgilendiren iki tip sigorta vardır. Bunlardan biri kişisel diğeri iş sigortasıdır. Bu konuda profesyonel bir mali danışmanla görüşmeniz önerilir çünkü Hollanda'da sağlık ve diğer tüm konularda sigorta gerçekten ciddi bir konudur.

 

İş Yapın

Yukarıda uzun uzun anlatılmış olsa da aslında gerçekten iyi bir iş planınız ve bu plana uygun ya da yakın bir bütçeniz varsa aslında işler çok çabuk çözülüyor denebilir. Hollanda Göçmenlik Bürosu IND'nin iş planınızı sunduğunuz andan itibaren 90 gün içinde size olumlu ya da olumsuz dönüş yapma mecburiyeti bulunuyor. Bir ipucu verelim eğer ilk 45 günde olumsuz dönüş olmadıysa kuvvetle muhtemel başvurunuz olumlu sonuçlanacak demektir.

Yani hazırlık başvuru ve bekleme aşaması ve onay aldıktan sonra yerleşme aşaması da eklenirse toplamda en geç 1 yıl içinde Hollanda'da yaşamaya ve iş yapmaya başlayabilirsiniz. Bu yazının Hollanda'da iş kurma hayali olanlara yardımcı olmasını umuyor ve hayallerinize kavuşmanızı diliyoruz.

 

 

 

Hollanda Uçak Biletleri ucuzucuyorum.com 'da: Hollanda'da iş kurma hakkı aldığınız andan itibaren Türkiye çıkışlı olarak Amsterdam Schiphol dışında Eindhoven , Maastricht ve Rotterdam kentlerine de aktarmasız uçuşlar ile ulaşmanın mümkün olduğunu ve bu şehirlerde de iş kurabileceğinizi unutmayın.

Hollanda 'ya en ekonomik uçak bileti fiyatlarını ucuzucuyorum.com web'de ya da mobil uygulamada bularak kolayca yerinizi ayırtabilirsiniz.

Türkiye 'den Hollanda 'ya başta Antalya-Amsterdam , İzmir-Amsterdam ve İstanbul-Amsterdam olmak üzere birçok şehrimizden yılın büyük bölümünde direkt uçak bileti bularak uçmanız mümkün. Hollanda 'ya ister Antalya'dan, ister İstanbul'dan olsun en iyi fiyatları ucuzucuyorum.com ile şimdi aramaya başlayabilirsiniz.